Khám phá Nhật Bản: Nơi giao thoa giữa truyền thống và hiện đại

Nhật Bản – đất nước mặt trời mọc, luôn là điểm đến mơ ước của du khách từ khắp nơi trên thế giới bởi sự hòa quyện độc đáo giữa truyền thống và hiện đại. Đến với Nhật Bản, bạn sẽ được trải nghiệm những điều vô cùng đặc biệt và khó quên:

Hành trình ngược dòng thời gian:

  • Tham quan đền Kiyomizu-dera: Ngôi đền cổ kính nằm trên vách núi, mang đậm dấu ấn văn hóa truyền thống Nhật Bản.
  • Khám phá rừng tre Arashiyama: Tận hưởng bầu không khí trong lành, yên bình giữa những rặng tre xanh mướt.
  • Trải nghiệm trà đạo: Tìm hiểu về văn hóa trà đạo độc đáo của Nhật Bản.

Tận hưởng sự hiện đại:

  • Mua sắm tại khu phố Shibuya sầm uất: Trải nghiệm văn hóa mua sắm hiện đại, đa dạng của Nhật Bản.
  • Tham quan tòa tháp Tokyo Skytree: Ngắm nhìn toàn cảnh thành phố Tokyo từ trên cao.
  • Trải nghiệm tàu điện Shinkansen: Tận hưởng sự tiện lợi, nhanh chóng của hệ thống giao thông hiện đại Nhật Bản.

Khám phá thiên nhiên đa dạng:

  • Ngắm hoa anh đào: Biểu tượng của Nhật Bản, nở rộ rực rỡ vào mùa xuân.
  • Tắm biển tại Okinawa: Trải nghiệm các hoạt động thể thao dưới nước thú vị.
  • Leo núi Phú Sĩ: Ngọn núi cao nhất Nhật Bản, biểu tượng của sự kiên cường và ý chí.

Nhật Bản – Điểm đến lý tưởng cho du khách yêu thích khám phá:

  • Lịch sử và văn hóa phong phú: Nơi lưu giữ nhiều di sản văn hóa và lịch sử quý giá.
  • Thiên nhiên đa dạng: Từ những thành phố hiện đại đến những ngọn núi hùng vĩ, những bãi biển thơ mộng.
  • Con người thân thiện: Luôn chào đón du khách với nụ cười hiếu khách và sự chu đáo.

Xin visa Nhật Bản dễ dàng:

  • Quy trình đơn giản, hỗ trợ nhiệt tình.
  • Nhanh chóng và tiết kiệm.

Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ!

Visa Nhật Bản gồm những loại nào?

Visa Nhật Bản phân theo số lần nhập cảnh

Nếu căn cứ vào số lượt nhập cảnh vào Nhật Bản, chúng ta có thể chia thành 2 loại là Visa nhập cảnh một lần duy nhất và Visa được nhập cảnh nhiều lần.

Visa nhập cảnh một lần thường là các loại ngắn hạn như visa du lịch, visa công tác…và chỉ được nhập cảnh một lần duy nhất. Lần sau muốn quay lại, bạn phải xin cấp visa mới.

Với visa nhập cảnh nhiều lần, bạn có thể quay lại nhiều lần trong thời gian hiệu lực mà không phải xin visa mới. Đối tượng xin Visa nhiều lần là những người làm việc ở cơ quan Việt Nam (cơ quan nhà nước, công ty cổ phần nổi tiếng, những người làm việc tại các công ty Nhật ), các nhà văn hóa, tri thức như những người làm nghệ thuật, vận động viên thể thao, giáo sư các trường đại học,…

Hay nói cách khác: 

Nếu dựa trên số lần nhập cảnh, thì visa Nhật Bản hiện nay có 3 loại là

  • Visa nhập cảnh 1 lần,
  • Visa nhập cảnh 2 lần, và 
  • Visa nhập cảnh nhiều lần. Trong visa nhập cảnh nhiều lần lại gồm 2 loại là:
    • Visa nhiều lần phổ thông (dành cho mục đích thăm thân, du lịch, quá cảnh)
    • Visa nhiều lần thương mại (dành cho mục đích thương mại ngắn hạn, giao lưu học tập)

Tùy vào mục đích nhập cảnh Chính phủ Nhật Bản sẽ cấp visa Nhật Bản phù hợp cho bạn. 

Bảng dưới đây sẽ cho bạn thấy sự khác nhau cơ bản về ba loại visa này.

Loại visa Số lần hiệu lực(số lần được xét duyệt nhập cảnh) Thời hạn hiệu lực(thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa) Thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú tại Nhật tính từ ngày tiếp liền sau ngày nhập cảnh Nhật Bản)
Visa 1 lần (Single) 1 lần Trong 3 tháng Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày)
Visa 2 lần (Double) 2 lần Trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh – transit là 4 tháng)
Visa nhiều lần (Multiple) Nhiều lần Từ 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm (dựa theo mục đích sang Nhật)

Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.

Visa Nhật bản phân theo mục đích nhập cảnh

Nếu căn cứ vào mục đích chuyến đi có thể phân thành các loại visa Nhật Bản cấp cho người ngoài gồm:

1-Visa du lịch

a-Visa du lịch tự túc 

Nhật Bản là một trong những quốc gia được ghé thăm nhiều nhất trên thế giới, đón hàng triệu lượt khách du lịch mỗi năm, những người đi du lịch để xem sự kết hợp giữa chủ nghĩa hiện đại, văn hóa, lịch sử và thiên nhiên.

Việt Nam không nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực tại Nhật vì vậy mọi công dân Việt Nam  muốn sang Đất nước mặt trời mọc để tận hưởng kỳ nghỉ ý nghĩa của mình. 

Visa du lịch Nhật Bản dành cho những ai muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, các mục đích giải trí hoặc ngắn hạn khác nhưng không tham gia vào các hoạt động được trả tiền.

Với visa du lịch tự túc bạn chỉ được nhập cảnh 1 lần duy nhất với thời gian lưu trú mỗi lần nhiều nhất là 15 ngày và thời hạn tối đa là 90 ngày. Nếu muốn nhập cảnh lần tiếp theo, bạn cần xin cấp visa hoàn toàn mới.. 

b-Package Tour 

Trong những tour đoàn do “Công ty du lịch chỉ định” lập kế hoạch, tập hợp khách, tổ chức sang Nhật du lịch, nếu đạt được những đầy đủ những điều kiện sau đây sẽ được gọi là “Package Tour”:

  • Không bao gồm hoạt động khác ngoài du lịch như: thăm thân, thăm bạn bè, thương mại
  • Công ty du lịch chỉ định” đã hoàn thành các thủ tục như: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, các phương tiện nếu di chuyển (tuyến quốc nội, tàu cao tốc, tàu điện, xe buýt, phà v.v.) từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh Nhật Bản (khách du lịch không tự đặt phòng nghỉ)
  • Thời gian lưu trú tại Nhật trong vòng 15 ngày

2- Visa thương mại

Visa thương mại cũng được xếp vào visa du lịch do có thời hạn và thời hiệu giống nhau. Tuy nhiên bạn cần làm rõ mục đích chính của mình khi xin visa loại này và nhập cảnh Nhật Bản theo đúng mục đích đó để tránh gặp những rắc rối không cần thiết.

Visa thương mại ngắn hạn nhập cảnh 1 lần được cấp cho các đối tượng có mục đích sang Nhật để:

  • Công tác liên lạc nghiệp vụ, đàm phán, hội nghị, học tập không bao gồm thực hành, ký kết hợp đồng, dịch vụ sau bán hàng
  • Giao lưu học thuật – văn hóa
  • Giao lưu thể thao, tham gia dự thi v.v

Ngoài ra còn có visa thương mại nhiều lần được cấp riêng cho các đối tượng là:

  • Nhân viên chính thức trong cơ quan chính phủ Việt Nam cấp trung ương, địa phương
  • Đại biểu quốc hội, đại biểu hội đồng nhân dân địa phương
  • Nhà hoạt động văn hóa – nhà trí thức 
  • Người sang Nhật mục đích thương mại 
  • Vợ/ chồng/ con, bố mẹ (gồm cả bố mẹ của vợ, chồng) của các đối tượng đã liệt kê bên trên

Với visa thương mại bạn sẽ không được tham gia các hoạt động được trả thù lao, tiền lương hay sang để lao động. Visa thương mại cho phép các đối tượng nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần như trên trong thời hạn từ 3 tháng đến 10 năm (tùy diện) và mỗi lần lưu trú tối đa là 90 ngày.

>> Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách xin visa thương mại Nhật Bản tại đây

3- Visa thăm thân

Thị thực thăm thân Nhật Bản là các loại visa ngắn hạn được cấp cho những người có cùng huyết thống trong vòng 3 đời hoặc người không cùng huyết thống là vợ/chồng đến thăm con/cháu/vợ/chồng của họ đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.

Với visa thăm thân bạn sẽ được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày. Visa thăm thân sẽ có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm.

>> Tham khảo: Hướng dẫn chi tiết cách xin visa thăm thân Nhật Bản tại đây

4- Visa du học

Trừ những khóa học ngắn hạn tại các trường ngôn ngữ, nếu bạn là học sinh sinh viên muốn sang Nhật Bản du học thì đều phải xin visa loại này. Thời hạn của visa du học Nhật Bản thường từ 3 tháng đến 5 năm và có thể gia hạn thêm.

Bạn có thể đến Đại sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán tại Thành phố Hồ Chí Minh để xin visa du học. Tuy nhiên bạn cần nhớ, để xin được visa du học bạn bắt buộc phải có bảo trợ của một tổ chức giáo dục tại Nhật. Bạn cũng phải chứng minh được khả năng tài chính của bản thân để trang trải chi phí trong thời gian du học. 

Du học sinh tại Nhật có thể đi làm thêm với số giờ tối đa 28h/ tuần. Nếu muốn đi làm thêm các du học sinh cần phải nhận được sự đồng ý của cục nhập cảnh.

5- Visa lao động tại Nhật

Hiện nay có 3 loại visa có thể giúp bạn có cơ hội làm việc tại Nhật Bản:

  • Visa lao động diện kỹ sư: dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ cao đẳng chính quy trở lên tất cả các chuyên ngành sau:
  • Khối kỹ thuật: Cơ khí, xây dựng, mỏ địa chất, IT, hóa học, may mặc…
  • Khối kinh tế: Kế toán, kinh tế, QTKD, Marketing…
  • Khối nông nghiệp: CNSH, sinh học, môi trường, thực phẩm
  • Khối dịch vụ: Khách sạn, du lịch, nhà hàng, spa, nấu ăn,…

Đặc biệt tốt nghiệp trung cấp nghề, cao đẳng nghề các chuyên ngành kỹ thuật cơ khí hàn, điện, IT thì phải yêu cầu có kinh nghiệm từ 6-10 năm.

  • Visa lao động phổ thông (xuất khẩu lao động): dành cho các đối tượng tốt nghiệp từ cấp 2 trở lên.
  • Visa du học tiếng Nhật, sau chuyển đổi sang Visa Lao Động: dành cho các đối tượng tốt nghiệp cấp 3 trở lên.
  • …Và còn một số loại visa theo khác nữa.

Visa lao động Nhật Bản là visa dài hạn, có thời hạn lưu trú hợp pháp tại Nhật kéo dài đến:

  • Sáu tháng
  • Một năm
  • Một năm và ba tháng
  • Hai năm
  • Hai năm ba tháng

Thời hạn bạn được phép ở lại Nhật Bản được ghi trên Giấy phép hạ cánh cũng như trên Thẻ cư trú của bạn. Tuy nhiên, bất kể thời hạn của thị thực đã cấp là bao nhiêu, bạn đều có thể xin gia hạn thời gian lưu trú trước khi thị thực hiện tại của bạn hết hạn.

6- Visa tị nạn

Visa tị nạn Nhật Bản là loại visa dành cho những người nước ngoài di cư đến quốc gia này với mục đích cư trú. Đây là người có thể bị đàn áp về chính trị, tôn giáo, chủng tộc và không được bảo hộ tại quốc gia họ hoặc quốc gia họ có chiến tranh. 

Thời gian để xin visa tị nạn thường rất lâu và nhiều người thường lợi dụng điều này để ở Nhật lâu hơn. Tuy nhiên, trong quá trình xin visa tị nạn tại Nhật bạn sẽ không được phép làm bất cứ công việc gì. Kể cả khi có visa tị nạn bạn cũng rất khó để xin vào các doanh nghiệp của Nhật.

7- Visa y tế

Visa y tế dành cho những người có nhu cầu sang Nhật khám, chữa bệnh, tại đây bạn sẽ được:

  • Có thể tiến hành nhiều hoạt động y tế như khám, chữa, dưỡng bệnh,…
  • Có thể liên tục lưu trú, điều trị v.v. tại Nhật mỗi lần tối đa 90 ngày
  • Nhiều lợi ích như không chỉ riêng người đi chữa bệnh được cấp mà người đi cùng cho dù không phải họ hàng cũng có thể thuộc diện được cấp

Với loại visa này bạn sẽ được nhập cảnh tùy trường hợp, thời hạn tối đa là 3 năm và thời hạn mỗi lần là 15 ngày – 30 ngày – 90 ngày, 6 tháng hoặc 1 năm.

Lưu ý:

  • Loại visa, thời hạn hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ được xem xét dựa theo các thông tin như tình trạng bệnh của bệnh nhân người nước ngoài.
  • Visa ngắn hạn vẫn có thể sang Nhật tiếp nhận điều trị. Tuy nhiên, cần chú ý là vẫn có cơ quan y tế của Nhật từ chối nhận điều trị khi người đăng ký có visa du lịch tự túc.

8- Visa Working Holiday

Visa Working Holiday cho phép một người từ 18 đến 30 tuổi sống một năm và làm việc bán thời gian tại Nhật Bản. Điều kiện để xin visa loại này là bạn phải đến từ một trong những quốc gia:

  • Châu Úc
  • Mỹ
  • Canada
  • Pháp
  • Island
  • Đức
  • New Zealand

Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ cần phải chứng minh bạn có đủ tài chính để tự trang trải cho khoảng thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật Bản.  Bạn sẽ cần gửi CV cùng với tất cả các tài liệu cần thiết khác. Sau khi đến Nhật Bản, bạn phải đăng ký với đại sứ quán của nước bạn tại Nhật Bản.

Visa Working Holiday chỉ cho phép nhập cảnh một lần vào Nhật Bản. Nếu trong khoảng thời gian lưu trú bạn rời khỏi Nhật Bản bạn sẽ có nguy cơ bị từ chối nhập cảnh lại. Hiện tại, loại visa này chưa được cấp cho công dân Việt Nam.

9- Visa tình nguyện Nhật Bản

Cũng giống như visa Working Holiday, visa tình nguyện Nhật Bản cũng chưa được cấp cho công dân Việt Nam. Đây là loại visa chỉ duyệt cấp cho công dân Anh để làm tình nguyện ở Nhật Bản trong vòng 1 năm tại tổ chức từ thiện mà họ đăng ký.

 

Tóm lại, Nếu chia theo mục đích chuyến đi, visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:

  • Visa du lịch,
  • Visa thăm thân,
  • Visa thương mại,
  • Visa quá cảnh – transit,
  • Visa du học,
  • Visa lao động.

Điểm khác nhau cơ bản giữa các loại visa này như sau:

Loại visa Ký hiệu Số lần hiệu lực Thời hạn hiệu lực(tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành Thời hạn lưu trú(tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật)
Visa du lịch V 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 5 năm Tối đa 30 ngày
V 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 5 năm Tối đa 30 ngày
V 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 10 năm Tối đa 90 ngày
T 1 lần Tối đa 15 ngày Tối đa 72 giờ
Visa du học G 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) Tối đa 6 năm 
Visa lao động E/S 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) Tối đa 5 năm
Đăng Ký Ngay

Loại Visa Theo Mục Đích

VISA DU LỊCH

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản:

  • Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
  • Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
  • Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
  • Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy
  • Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành
  • Tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ được điền bằng tiếng Anh. Các giấy tờ khác trong hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản được chấp nhận là bản tiếng Việt, không bắt buộc dịch thuật.
Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

Visa du lịch tự túc Nhật Bản 1 lần

  •  Hộ chiếu: Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
    • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. 
    • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
    • Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

Mẫu tờ khai

  • (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau
    • Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
    • Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
    • Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
      • Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
      • Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
  • Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
    • Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
    • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
    • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
      • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
      • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
  • Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
    • Vé tàu cũng được chấp nhận.
    • Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
    • Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
  • Lịch trình dự định: 1 bản gốc
    • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
    • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
    • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
    • Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

Mẫu lịch trình dự định

Visa du lịch tự túc Nhật Bản nhiều lần

Visa du lịch tự túc Nhật Bản nhiều lần 

Visa du lịch nhiều lần dành cho 3 đối tượng dưới đây, và hồ sơ cũng sẽ khác nhau theo từng loại

Diện thị thực du lịch Nhật Bản nhiều lần Điều kiện áp dụng
A Những người trong 3 năm gần đây, có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật, trong thời gian ở Nhật, không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật và thỏa mãn một trong những điều sau đây: Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi như chi phí đi lại ăn ở v.v.Trong 3 năm gần đây, nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích lưu trú ngắn hạn.
B Người có đầy đủ năng lực kinh tế
C Vợ/ chồng/ con của người nêu ở 2 mục trên

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện A

  • Hộ chiếu: Bản gốc
    • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
    • Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
    • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
    • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
    • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  •  Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do)): 1 bản gốc

Mẫu tham khảo bản giải trình

  • Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
    • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
    • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
    • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
      • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
      • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện B

  • Hộ chiếu: Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
    • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
    • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc

Mẫu tham khảo bản giải trình

  • Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
    • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
    • Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
    • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản  photocopy).

Tài liệu dành cho người xin theo điều kiện C

  • Hộ chiếu: Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy

      a.　Giấy khai sinh

      b.　Giấy đăng ký kết hôn

      c.　Sổ hộ khẩu v.v.

(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện【B】và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.

Tải Hồ sơ visa Nhật Bản

Trường hợp nộp hồ sơ xin visa Nhật theo nhóm

  • Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
  • Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình v.v.
  • Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.
  • Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa.
Hồ sơ chứng minh thu nhập
  • Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất;
  • Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD và Xác nhận số dư sổ tiết kiệm;
  • Giấy tờ khác: sổ đỏ, đăng ký ô tô
Hồ sơ công việc

Nếu là nhân viên:

  • Giấy xác nhận công việc bằng tiếng Anh;
  • Hợp đồng lao động;
  • VssID thể hiện quá trình đóng BHXH;

Nếu là chủ doanh nghiệp:

  • Đăng ký kinh doanh;
  • Giấy nộp thuế 3 tháng gần nhất;

Nếu là học sinh/ sinh viên:

  • Thẻ học sinh/ sinh viên;
  • Xác nhận học sinh/ sinh viên;

Nếu là người đã nghỉ hưu:

  • Sổ hưu trí;
  • Quyết định nghỉ hưu
Bí kíp để có một bộ hồ sơ đẹp giúp xin visa du lịch Nhật Bản tự túc thành công

Lịch sử du lịch tốt

Đừng để “passport trắng”. Ít nhất bạn hãy đi du lịch một số nước trong khu vực Đông Nam Á trước như Thái Lan, Singapore, v.v. Nếu có điều kiện hơn thì đi các nước châu Âu, Mỹ. Một khi bạn đã đi du lịch tại các nước này thì việc xin visa du lịch Nhật Bản  sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Chứng minh công việc

Nhân viên lãnh sự sẽ đặc biệt lưu ý đến công việc của bạn. Bạn cần chứng minh rằng bạn có một công việc ổn định và mức thu nhập khá (có thể từ 1.000 USD trở lên). Nếu bạn đã làm việc lâu năm thì sẽ càng thuyết phục được mức độ gắn bó của bạn đối với công việc.

Vai trò của người xét duyệt visa là xác định xem mục đích bạn nhập cảnh vào nước họ có chính đáng hay không và việc nếu ai đó có ý định nhập cảnh để làm việc trái phép sẽ dễ dàng bị phát hiện và bị liệt vào danh sách đen. Điều đó chứng tỏ rằng cơ hội xin visa du lịch Nhật Bản của bạn sau này bằng không.

Chứng minh tài chính

Các giấy tờ chứng minh tài chính sẽ nói lên một điều Bạn hoàn toàn có đủ khả năng chi trả trong suốt chuyến du lịch của mình. Muốn như vậy thì trong tài khoản ngân hàng của bạn phải có ít nhất 200 triệu đồng hoặc trong sổ tiết kiệm phải gửi tối thiểu là 5000 USD và được gửi từ 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.

Thư mời du lịch Nhật Bản

Việc có thư mời sẽ không đảm bảo rằng bạn chắc chắn sẽ được cấp visa nhập cảnh Nhật Bản mà đơn thuần chỉ tăng sức thuyết phục và giá trị cho bộ hồ sơ của bạn. Ngoài ra Đại sứ quán cũng thấy được dự định về kế hoạch du lịch của bạn và những cam kết mà người mời đưa ra khi bạn nhập cảnh vào Nhật.

Những người viết thư cho bạn có thể là người Nhật chính gốc, hay là người sống và làm việc ở Nhật và những người này phải đảm bảo có công việc ổn định và thu nhập khá!

Có lịch trình du lịch chi tiết và ngày về nước trước ngày hết hạn visa ít nhất 3 ngày

Việc bạn đã có lịch trình chuyến đi cho thấy bạn đã tìm hiểu các địa điểm du lịch một cách kỹ càng và bạn muốn đi du lịch Nhật Bản thực sự. Hãy lưu ý lịch trình cần phải khớp với ngày giờ bạn đặt vé máy bay nhé!

Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn ở Nhật

Lưu ý rằng bạn không nên xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa du lịch Nhật Bản để đề phòng hồ sơ của bạn không được xét duyệt. Đại Sứ Quán không có trách nhiệm chi trả các loại phí xuất hay huỷ vé máy bay trong trường hợp này. Bạn chỉ nên đặt vé và chọn hình thức trả sau sau đó in xác nhận để nộp trong hồ sơ!

Thủ tục làm visa du lịch Nhật Bản

1. Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist phía trên. Lưu ý tuyệt đối không khai man hoặc giả mạo hồ sơ, giấy tờ.

2. Đặt lịch hẹn

Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay VFS Global bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.

  • Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Bạn có thể đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510 một ngày trước khi đến làm thủ tục.
  • VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu)

3. Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch. Địa chỉ cụ thể bạn có thể cập nhật mục trên nhé!

4. Nộp lệ phí

Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nộp tại ĐSQ/TLSQ bạn chỉ nộp phí khi có kết quả xin visa.

5. Nhận kết quả & Kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn)

Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).

Nếu bạn nôn nóng kết quả xin visa du lịch Nhật Bản của mình có thể kiểm tra kết quả visa Nhật Bản bằng cách thực hiện theo 3 bước sau đây:

Bước 1: Bạn truy cập vào website chuyên dụng của để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản, địa chỉ web: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx 

Bước 2: Website hiển thị như hình, bạn tiến hành điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm:

  • 在留カード等番号: Là mã số thẻ ngoại kiều, mã này ở góc bên phải của thẻ ngoại kiều.
  • 在留カード等有効期限: Mức hạn của thẻ, thông tin này được in trên dòng thứ 5.
  • 在留カード等有効期限: Bạn điền mã xác nhận captcha theo màn hình hiển thị phía bên trái vào.

Bước 3: Nhấn nút 問合せ để kết thúc tiến trình. Lúc này, bạn có thể xem kết quả visa Nhật online vừa hiển thị trên trình duyệt này.

*Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません nghĩa là thị thực của bạn vẫn còn hiệu lực và bạn hoàn toàn có thể tiếp tục công tác, du lịch và học tập tại Nhật Bản. Ngược lại, khi bạn tra cứu kết quả visa Nhật Bản online và màn hình trả về この在留カード等番号は有効ではありません nghĩa là visa của bạn đã hết hạn.

Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản, Chúng Tôi đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật để du lịch như sau:

  • Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa bởi Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.
  • Trường hợp bạn không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. 
  • Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc lên phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.
  • Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học v.v.) và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) bạn nên nộp kèm theo một bản photocopy.
  • Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.
Câu hỏi thường gặp
Xin visa du lịch Nhật Bản có cần phỏng vấn không?

Bạn không phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp ĐSQ/TLSQ yêu cầu phỏng vấn để làm rõ một vài vấn đề liên quan đến hồ sơ, giấy tờ. Bạn cần chuẩn bị kỹ càng và thật tự tin để có thể trả lời một cách trôi chảy.

Được phép gia hạn visa du lịch Nhật Bản không?

Bạn có thể gia hạn visa du lịch Nhật Bản bằng cách chuẩn bị bộ hồ sơ giống bộ hồ sơ xin visa du lịch. Tuy nhiên bạn sẽ nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương và phải nộp 3 tháng trước khi visa hiện tại của bạn hết hạn.  

Khi bị từ chối visa du lịch Nhật Bản, bao lâu mới được nộp lại?

Trường hợp bị từ chối cấp visa, tính từ ngày bị từ chối trong 6 tháng bạn sẽ không được xin visa với cùng một mục đích. ĐSQ/TLSQ sẽ không công bố lý do bị từ chối. 

Trường hợp nào được miễn chứng minh tài chính khi xin visa du lịch Nhật Bản?

Nếu bạn xin visa du lịch Nhật Bản và bạn thuộc các trường hợp sau đây bạn sẽ được miễn chứng minh tài chính:
-Là giáo viên cấp 1 trở lên, Hải quan, nhân viên Thuế, Bác sĩ, Phóng viên/nhà báo, Tiếp viên hàng không, Luật sư, Kiến trúc sư -> Nộp hồ sơ chứng minh công việc, thẻ hành nghề.
– Bạn làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có lương từ 10 triệu trở lên hoặc là cán bộ từ cấp phòng trở lên nếu lương dưới 10 triệu -> Nộp hồ sơ chứng minh công việc và mức lương.
– Bạn có bằng cấp từ Thạc Sĩ trở lên -> Nộp hồ sơ chứng minh công việc và bằng cấp

Bạn được phép xin visa Nhận Bản hộ không?

Về nguyên tắc người xin visa du lịch Nhật Bản phải là chính chủ và phải tiến hành tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí phát sinh riêng).
Tuy nhiên, nếu người xin visa thuộc diện theo quy định thì có thể ủy quyền cho gia đình – công ty đang làm việc – cơ quan phái cử – công ty du lịch chỉ định (không chấp nhận bạn bè) để xin visa du lịch Nhật. Trong bộ hồ sơ ngoài các giấy tờ cơ bản bạn cần viết giấy ủy quyền kèm giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền nộp cho Đại sứ quán.

Bạn được phép xin visa Nhật Bản trước bao lâu?

Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản là ba (03) tháng.

Có dịch vụ xin visa du lịch Nhật Bản online không?

Bạn có thể điền đơn xin visa du lịch Nhật Bản online nhưng vẫn phải in ra và nộp hồ sơ tại ĐSQ/TLSQ hoặc 15 đơn vị nhận ủy thác. ĐSQ Nhật không chấp nhận hồ sơ gửi qua email, đường bưu điện, FAX,…

Xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên có khó không?

Đây là đối tượng sẽ khá khó khăn để xin visa du lịch Nhật Bản thành công vì các bạn:
– Khó chứng minh tài chính – yếu tố quyết định khả năng chi trả cho chuyến đi
– Không có mối quan hệ ràng buộc như vợ/ chồng hay con cái khiến ĐSQ nghi ngờ liệu bạn có khả năng trốn tại Nhật và lưu trú trái phép
– Không có lịch sử du lịch nhiều,…
Tuy nhiên bạn vẫn có thể xin visa thành công nếu tìm kiếm được đơn vị làm visa chuyên nghiệp.

VISA THĂM THÂN

Hồ Sơ Nhân Thân
    • Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành) + hộ chiếu cũ nếu có;
    • Ảnh mềm cỡ 3,5×4,5cm;
    • Căn cước công dân;

    Giấy tờ chứng minh mối quan hệ:

    • Giấy khai sinh
    • Giấy đăng ký kết hôn
    • Ảnh chụp chung (nếu là bạn bè)
Hồ sơ chứng minh thu nhập
  • Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất
  • Sổ tiết kiệm tối thiểu 5.000 USD và Xác nhận số dư sổ tiết kiệm
  • Giấy tờ khác: sổ đỏ, đăng ký ô tô

Trường hợp người mời chi trả phí chuyến đi cần có:

  • Thư bảo lãnh
  • Mặt hộ chiếu người mời
  • Thẻ cư trú người mời
  • Phiếu công dân
  • Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh
Hồ sơ Công Việc
  • Giấy xác nhận công việc bằng tiếng Anh
Giấy Tờ mang đi
  • Thư mời
  • Danh sách người xin visa (nếu xin từ 2 người trở lên)
  • Lịch trình
  • Sổ hộ khẩu nếu người mời có quốc tịch Nhật Bản

VISA CÔNG TÁC

Hồ Sơ Nhân Thân
  • Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính đến ngày khởi hành) + hộ chiếu cũ nếu có;
  • Ảnh mềm cỡ 3,5×4,5cm;
  • Căn cước công dân;
Hồ sơ công việc

Giấy tờ chứng minh công việc và mục đích chuyến đi:

  • Giấy xác nhận công việc bằng tiếng Anh
  • Quyết định cử đi công tác bằng tiếng Anh
  • Đăng ký kinh doanh

Giấy tờ gửi từ bên Nhật Bản:

  • Giấy lý do mời
  • Danh sách người xin visa (nếu xin từ 2 người trở lên)
  • Lịch trình công tác
  • Thư bảo lãnh
  • Một trong các giấy tờ: bản sao đăng ký pháp nhân; giấy giới thiệu khái quát về công ty; xác nhận đang công tác

VISA QUÁ CẢNH

Thế nào là visa quá cảnh Nhật Bản?

  • Visa quá cảnh Nhật Bản hay còn gọi là visa Transit Nhật Bản. Loại visa này dùng cho Công dân Việt Nam đang mang hộ chiếu phổ thông khi có chuyến bay dừng lại, quá cảnh tại sân bay hoặc một thành phố tại Nhật Bản trên 24 giờ hoặc thay đổi sân bay cho chặng bay tiếp theo.

    Hoạt động khi lưu trú ở Nhật khi được cấp visa quá cảnh sẽ chỉ giới hạn là: du lịch, giải trí, nghỉ ngơi,…Không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, người quen,…

    Visa quá cảnh Nhật Bản được cấp tối đa là 15 ngày và không được gia hạn.

Ai có thể quá cảnh tại Nhật Bản mà không cần Transit Visa?

Tất cả các công dân Việt Nam muốn quá cảnh tại Nhật Bản đều phải làm visa. Để được cấp thành công visa quá cảnh Nhật bạn phải đáp ứng đủ các điều kiện sau:

  • Passport (hộ chiếu) còn thời hạn;
  • Có vé máy bay đến quốc gia kế tiếp;
  • Đã đặt booking khách sạn hoặc booking city tour;
  • Không thuộc các trường hợp bị cấm nhập cảnh Nhật Bản.

Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp không cần xin visa khi quá cảnh tới Nhật, cụ thể như sau

  • Bạn có một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong cùng một ngày theo lịch
  • Bạn có các tài liệu cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo
  • Nếu bạn đang di chuyển qua Sân bay Quốc tế Tokyo (Sân bay Haneda) hoặc Sân bay Quốc tế Kansai ở Osaka và có:
  • một vé chuyển tiếp đã được xác nhận trong vòng 72 giờ tới
  • các giấy tờ cần thiết cho quốc gia đến tiếp theo

Với những du khách từng đến Nhật Bản có thể xin Shore Pass ngay tại sân bay Nhật thay vì phải làm visa quá cảnh như những người lần đầu đến Nhật. Shore pass là một dạng phiếu nhỏ được dán trong hộ chiếu của bạn. Shore pass có giá trị như giấy phép đi lại ở Nhật Bản trong vòng 72 tiếng trong thời gian trước chuyến bay sắp tới đến một quốc gia khác.

Khi đến sân bay tại Nhật Bản, bạn sẽ phải xuất trình visa đi nước kế tiếp, lịch trình chuyến bay và các giấy tờ liên quan. Nếu không có vấn đề, Cục hải quan sẽ đóng dấu Shore pass để bắt đầu quá trình quá cảnh cho bạn (áp dụng với cả người đã từng đến Nhật và người xin visa quá cảnh Nhật).

Nộp hồ sơ xin Visa quá cảnh Nhật Bản ở đâu?

Bạn nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán. Ngoài ra bạn

Cũng có thể nộp tại đơn vị nhận ủy thác của Đại sứ quán là VFS Global và 14 công ty du lịch lữ hành khác.

Thời gian xét duyệt Visa quá cảnh Nhật Bản

Visa quá cảnh Nhật Bản không quá phức tạp như visa du lịch, visa công tác hay visa thăm thân Nhật Bản vì vậy thời gian xét duyệt hồ sơ khá nhanh, cụ thể với trường hợp nộp hồ sơ visa thông qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt sẽ là tối thiểu 05 ngày làm việc. 

Cách tính như sau:

  • Trường hợp thông thường: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần kế tiếp có kết quả
  • Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần kế tiếp có kết quả

Tuy nhiên, do số lượng hồ sơ đi Nhật khá lớn vì vậy thời gian xét duyệt có thể kéo dài 10-15 ngày hoặc 30 ngày nếu trong mùa cao điểm. Bạn nên sắp xếp thời gian xin visa sớm để không bị ảnh hưởng đến hành trình của mình nhé!

Hồ sơ giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin Transit Visa Nhật Bản

Khi xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây, lưu ý các giấy tờ cần đảm bảo thông tin chính xác, không được giả mạo để tránh bị đánh trượt visa.

Hồ sơ giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi xin Transit Visa Nhật Bản bao gồm:

  • Hộ chiếu: Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc, còn hiệu lực trên 6 tháng
    • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
    • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
    • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

Mẫu tờ khai

  • Vé máy bay, vé tàu: 1 bản gốc
    • Vé chứng minh việc quá cảnh qua Nhật Bản rồi nhập cảnh vào nước đến.
    • Có thể yêu cầu trình nộp lịch trình để xác nhận số lần, số ngày quá cảnh vào Nhật.

Mẫu lịch trình dự định

  • Bản photocopy visa hoặc tài liệu chứng minh việc tái nhập cảnh vào nước đến: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
    • Hãy nộp giấy phép được quay trở lại nước – khu vực nếu nơi đó cần giấy phép.
Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản bạn cần biết

Quy trình xin visa quá cảnh Nhật Bản được thực hiện quy củ theo 5 bước. Bạn có thể tham khảo như sau:

  • Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán hoặc đơn vị ủy thác để đặt lịch hẹn
  • Thu thập các giấy tờ cần thiết để xin Visa quá cảnh Nhật Bản (xem bên trên)
  • Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán hoặc công ty du lịch.
  • Chờ thị thực được xử lý
  • Nhận hộ chiếu của bạn Đại sứ quán / Lãnh sự quán / Đại lý ủy thác. Nếu hồ sơ đã được chấp thuận, visa của bạn sẽ được dán Shore pass và bạn có thể sử dụng nó để quá cảnh tại Nhật Bản.
Những kinh nghiệm hữu ích khi xin Visa quá cảnh Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là quốc gia khó xin visa hàng đầu Châu Á. Vì vậy để tăng tỷ lệ đậu visa quá cảnh Nhật, bạn cần hết sức cẩn thận và lưu ý một vài vấn đề quan trọng như sau:

  • Những hồ sơ gửi qua đường fax hoặc email, bưu điện sẽ không được bộ phận nhận hồ sơ thụ lý
  • Các bộ hồ sơ chưa đầy đủ các giấy tờ bắt buộc hoặc điền thông tin không đúng quy định sẽ không được thụ lý
  • Bạn hãy kiểm tra lại cho chắc chắn xem hồ sơ của mình đã đầy đủ tất cả các hạng mục chưa trước khi gửi hồ sơ đi
  • Không bắt buộc phải phỏng vấn khi xin visa quá cảnh Nhật Bản nhưng trong một vài trường hợp bạn sẽ được yêu cầu phỏng vấn chẳng hạn như hồ sơ bị thiếu hoặc hồ sơ có vấn đề
  • Nếu Đại sứ quán yêu cầu bạn bổ sung hồ sơ hoặc lên phỏng vấn nhưng bạn không lên hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt
  • Bạn sẽ không được cấp sớm visa trừ những trường hợp vì nhân đạo
  • Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành
  • Nếu bạn muốn lấy lại bản gốc, phải trình lên bản photocopy có công chứng (trừ một số giấy tờ bắt buộc phải nộp bản gốc)

Đừng để những sai lầm nho nhỏ, không đáng có ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn. Bởi nếu hồ sơ xin cấp visa khi bị từ chối bạn sẽ không được xin visa cùng 1 đích trong 6 tháng.

LƯU Ý & ĐIỀU KIỆN CHUNG

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?

Về nguyên tắc, người xin visa đi du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.

Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản cho bạn tham khảo như sau:

  • Người xin visa du lịch Nhật Bản 2023 phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.
  • Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.
  • Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa  phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
  • Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.
Visa du lịch Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa du lịch Nhật Bản cho phép bạn được ở lại tối đa bao nhiêu ngày? Chắc hẳn đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm.

Thông thường visa du lịch Nhật Bản là loại visa ngắn hạn, có thời hạn tối đa 90 ngày. Loại visa này có giá trị 1 lần nhập  cảnh, với thời gian lưu trú tối đa là 15 ngày

Trong trường hợp bạn từng đến Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất hoặc sở hữu visa của các nước phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,…lại có tài chính mạnh và lịch sử đi lại rõ ràng bạn sẽ được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần với thời hạn tối đa từ 1-5 năm và thời gian lưu trú tối đa mỗi lần là 30 ngày.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch. 

Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:

Hạng mục Nộp qua ĐSQ/ TLSQ Nộp qua VFS Global và 14 đại lý du lịch
Thời gian cấp Chậm hơn, ~15 ngày Nhanh hơn, ~ 10 ngày
Phí làm visa Mất phí thị thực khi được cấp visa Mất phí thị thực kể cả khi trượt visa và vẫn phải đóng thêm phí dịch vụ
Dịch vụ chuyển phát Không có dịch vụ chuyển phát qua bưu điện Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong và ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội
Đặt lịch hẹn Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước Không cần đặt lịch hẹn, chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp hồ sơ

Dưới đây là địa chỉ nộp hồ sơ chi tiết cùng giờ làm việc, bạn có thể lựa chọn nơi nộp hồ sơ visa du lịch/ công tác/ thăm thân đúng theo khu vực và tiện nhất với mình nhé!

Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: +84-28-44581025 

Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:

Giờ làm việc Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:30 – 16:45
Giờ nộp hồ sơ Thứ Hai đến Thứ Sáu 08:30 – 11:00
Giờ trả kết quả Thứ Hai đến Thứ Sáu 13:30 – 16:45

Ngoài ra còn có Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực.

  • Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

  • Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456 
  • Thời gian làm việc:
    • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
    • Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
    • Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

  • Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456 
  • Thời gian làm việc:
    • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
    • Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
    • Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.
Xin visa du lịch Nhật Bản mất bao lâu?

Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.

Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.

*Lưu ý mới nhất: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

Một số lưu ý khi làm thủ tục xuất nhập cảnh
  • Khi làm thủ tục nhập cảnh Nga bạn không chen lấn, xô đẩy và đứng chờ sau vạch đỏ theo quy định của Hải quan Nga.
  • Khi nhập cảnh vào Nga mỗi khách sẽ có 1 tờ giấy nhập cảnh (Migration card). Sau hộ chiếu thì đây là loại giấy tờ quan trọng thứ hai, nếu không có giấy này bạn sẽ không được ở khách sạn. Vì vậy, bạn cần phải giữ giấy này trong suốt thời gian lưu trú tại Nga. Công an hải quan Nga sẽ dựa vào hộ chiếu để làm và phát cho mỗi khách khi bạn đến sân bay Moscow và làm thủ tục để nhập cảnh vào Nga.
  • Khi rời khỏi Nga khách cần lưu ý dấu xuất Nga.
  • Nếu bạn mang theo ngoại tệ dưới 5.000USD thì không cần khai báo với hải quan còn trên 5.000USD thì bắt buộc bạn phải làm thủ tục khai báo với hải quan nhé!
  • Với những loại máy ảnh, camera mới chưa sử dụng mà có giá trị trên 500USD thì phải khai báo trước để tránh bị đánh thuế khi quay về Việt Nam.
Câu Hỏi Thường gặp
Những trường hợp nào không cần thị thực quá cảnh?

Công dân Việt Nam không cần thị thực quá cảnh nếu đi máy bay không đi ra ngoài khu quá cảnh tại sân bay (cần hỏi thêm tại hãng hàng không) và ở Nga dưới 24 giờ. Nếu bạn dự định ở lại Nga lâu hơn 24h hãy xin visa hợp lệ cho từng mục đích.

Tôi có thể nộp đơn sớm như thế nào?

Người nộp đơn được tự do nộp đơn lên đến 90 ngày trước ngày đi du lịch của họ. Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán khuyên bạn nên nộp đơn ít nhất 3 tuần trước ngày đi để giải quyết bất kỳ sự chậm trễ xử lý không lường trước nào.

Thế nào là thư mời xin visa Nga hợp lệ?

Thư mời xin visa cần phải: – Là thư mời gốc bên Nga gửi về hoặc Thư mời online Trên thư mời có mã số cục lưu trú liên bang Nga cấp mới được chấp thuận) Ngoài ra, để có thư mời xin visa Nga, bạn cần phải chuẩn bị thêm: – Phòng khách sạn đã thanh toán không hoàn hủy – Booking vé máy bay đã thanh toán không hoàn hủy

Đối tượng xin visa thăm thân Nga gồm những ai?

► Trường hợp có quan hệ họ hàng, gia đình: nếu bạn có người trong gia đình hoặc họ hàng ở Nga thì có thể làm giấy tờ xin visa đi Nga thăm thân nếu như được người này gửi giấy mời và một số giấy tờ khác để chứng minh tài chính và mối quan hệ giữa hai bên như giấy khai sinh, sổ hậu khẩu, giấy xác nhận địa phương, ► Trường hợp đi thăm bạn bè thân ở Nga: như bạn học, bạn cùng xóm thì cũng tương tự như trên với phần chứng minh mối quan hệ thì bạn cần thư từ liên hệ qua lại, hình ảnh chụp chung, v.v. ► Trường hợp đi thăm một người bạn mới quen ở Nga: bạn có quen biết với một người dân Nga qua mạng hoặc sự giới thiệu của bạn bè và được người này mới đến Nga chơi thì cần cung cấp hình ảnh hoặc thư từ trao đổi qua lại, những tin nhắn, và thư mời của người đó.

Tôi nên nộp hồ sơ xin eVisa Nga khi nào?

Theo khuyến cáo, bạn nên nộp hồ sơ xin eVisa Nga trước này dự kiến nhập cảnh ít nhất 4 ngày. Thời gian lý tưởng để nộp hồ sơ xin eVisa Nga là 7 – 15 ngày trước ngày nhập cảnh.

Có thể xin evisa online cho trẻ em không?

Có, hồ sơ và thủ tục xin eVisa cho trẻ em cũng giống như cho người lớn, cho dù trẻ em đó có hộ chiếu riêng hay chung hộ chiếu với bố/mẹ.

Tôi có thể gia hạn eVisa Nga không?

Chỉ có thể gia hạn thời hạn hiệu lực của thị thực điện tử Nga hoặc thời gian lưu trú theo thị thực điện tử Nga nếu không thể rời khỏi lãnh thổ Liên bang Nga do nhu cầu điều trị y tế khẩn cấp hoặc các trường hợp không thể vượt qua (bất khả kháng) hoặc thiên tai.

Trong các trường hợp khác sẽ không thể gia hạn eVisa Nga. Và nếu du khách cố tình lưu trú quá hạn tại  Nga sẽ bị trục xuất và cấm nhập cảnh Nga trong vòng 5 năm.

Tôi có thể hủy đơn xin eVisa Nga online không?

Nếu bạn chưa thanh toán, bạn có thể không thanh toán và đơn xin evisa đó của bạn sẽ không được xử lý.

Tuy nhiên, nếu đã thanh toán, bạn sẽ không thể hủy hồ sơ xin eVisa Nga đó, và phí xin eVisa Nga sẽ không được hoàn lại.

LỆ PHÍ

Lệ phí xin visa DU LỊCH Nhật Tự túc

Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ và bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (trong trường hợp bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán, khi nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi trượt visa).

Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định gồm:

Loại thị thực Lệ phí (VNĐ)
Visa 1 lần 520.000
Visa nhiều lần 1.030.000
Visa quá cảnh 120.000
Kéo dài thời hạn cho phép tái nhập quốc 520.000

Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2023 đến 31/3/2024

Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:

  • Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
  • Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)

Dịch vụ Phí VND (bao gồm thuế GTGT)
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội 35.000
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội 65.000
Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (SMS) 65.000
Dịch vụ chụp hình 65.000
Dịch vụ photo giấy tờ 3.000
Dịch vụ in ấn 15.000
  • Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000VNĐ/trang (nếu cần)

Như vậy tổng chi phí để xin visa đi Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.

Lưu ý:

  • Phí dịch vụ VFS được thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt VNĐ tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực
  • Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế
  • Tất cả các phí dịch vụ VFS đều không được hoàn trả

Để tối ưu chi phí hơn nữa mà vẫn đảm bảo tỷ lệ đậu visa Nhật Bản lên đến 98,6%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa công tác Nhật tại Chúng Tôi, cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm phí.

Lệ phí xin Transit Visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa quá cảnh Nhật được đánh giá là rẻ, khi được cấp visa bạn mới phải nộp phí.

►Lệ phí visa quá cảnh Nhật Bản (transit): 120.000 VND 

►Các khoản phí dịch vụ được áp dụng tại VFS Global và 14 đại lý được ủy thác của Đại Sứ Quán/ Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam: 200.000 VND

►Phí sử dụng dịch vụ bổ sung tại VFS Global:

Dịch vụ Phí VND (bao gồm thuế GTGT)
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội 35.000
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội 65.000
Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (SMS) 65.000
Dịch vụ chụp hình 65.000
Dịch vụ photo giấy tờ 3.000
Dịch vụ in ấn 15.000

Ngoài ra bạn có thể cần chuẩn bị thêm phí dịch thuật, phí vận chuyển hồ sơ giấy tờ hay phí đi lại,…Tổng chi phí làm visa quá cảnh Nhật Bản có thể lên đến 2.000.000 VNĐ/đương đơn.

Lệ phí xin visa Nhật tại Global Visa Center
Khu vực Loại visa Phí dịch vụ trọn gói
Hà Nội 1 lần nhập cảnh 2.810.000
Nhiều lần nhập cảnh 3.320.000
Visa quá cảnh 1.730.000
TP Hồ Chí Minh 1 lần nhập cảnh 2.810.000

Phí dịch vụ bao gồm:

  • Phí lãnh sự xin visa
  • Phí dịch vụ.

Gửi thông tin để liên hệ ngay

    Bạn gặp khó khăn khi chọn gói dịch vụ?
    Hãy để Trung Tâm Visa Toàn Cầu tư vấn cho bạn