Tùy vào từng mục đích nhập cảnh bạn sẽ lựa chọn nộp hồ sơ ở VFS – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực cộng hòa Séc hoặc Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

Trung tâm VFS chỉ thu hồ sơ của 6 diện thị thực sau:

• Du lịch
• Công tác
• Thăm thân
• Khác (Sự kiện thể thao, văn hóa, khoa học và đào tạo ngắn hạn)
• Hộ chiếu Công vụ
• Thành viên gia đình Công dân EU/EEA

Với hồ sơ xin giấy phép cư trú, diện thị thực khác hoặc đương đơn là thành viên gia đình công dân EU/Séc, người mang hộ chiếu công vụ và các đoàn công tác chính thức đương đơn phải nộp trực tiếp tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội.

Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian làm việc của các địa điểm tiếp nhận hồ sơ xin visa Séc:

*Đại sứ quán Séc tại Hà Nội

• Địa chỉ: 13 P. Chu Văn An, Điện Biên, Ba Đình, Hà Nội
• Điện thoại: 024 3845 4131
• Email: consulate_hanoi@mzv.cz

Thời gian làm việc:

Update mới nhất:

Từ 01/12, thành viên gia đình của công dân Châu Âu (bố mẹ ruột; bố mẹ vợ/chồng; vợ/chồng; con cái phụ thuộc; con cái phụ thuộc của con cái phụ thuộc) sẽ cần nộp hồ sơ xin visa trực tiếp tại Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Hà Nội

*VFS Hà Nội – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Toà nhà Ocean Park, Tầng 2, Phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
• Điện thoại: +8428 3521 2002

*VFS Đà Nẵng – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Tòa nhà ACB, tầng 6, 218 Bạch Đằng, Phường Phước Ninh, quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
• Điện thoại: +8428 3521 2002

*VFS TP Hồ Chí Minh – Trung Tâm Tiếp Nhận Hồ Sơ Xin Thị Thực Cộng Hoà Séc

• Địa chỉ: Tòa nhà Resco, tầng 3, 94-96 Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +8428 3521 2002

Thời gian làm việc:

Lưu ý: Đương đơn phải đặt thành công lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ tại Trung tâm và thư xác nhận lịch hẹn của VFS phải được mang theo để vào Trung tâm nộp hồ sơ.

Bước 1: Xác định diện thị thực phù hợp

Bước 2: Hoàn tất mẫu đơn xin thị thực và dán ảnh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ theo checklist trên

Bước 4: Đặt lịch hẹn

Truy cập link đặt lịch hẹn: https://online.vfsglobal.com/GlobalAppointment/Account/RegisteredLogin?

Mỗi khách hàng cần có một lịch hẹn riêng biệt. Ví dụ: nếu quý vị nộp hồ sơ theo nhóm 4 người, quý vị cần phải đặt 4 lịch hẹn tương ứng với 4 người trong nhóm.

Thư xác nhận lịch hẹn đã được gửi đến email mà bạn điền vào phần thông tin cá nhân ( không phải email mà bạn dùng để tạo tài khoản)

***Đương đơn cần thanh toán phí dịch vụ của VFS Global để đặt lịch hẹn nộp visa Séc tại Trung tâm. Nếu muốn hủy lịch hẹn và xin hoàn phí này, cần hủy hẹn ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày hạn và bằng chứng về việc hủy hẹn phải được nộp cùng với mẫu yêu cầu hoàn phí. Tất cả các yêu cầu hoàn phí sẽ chỉ được chấp nhận và xem xét nếu đơn yêu cầu hoàn tiền được gửi trực tuyến trong vòng 30 ngày kể từ ngày hủy hẹn.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Đương đơn đến Trung tâm VFS Global nộp hồ sơ theo lịch hẹn đã đặt trước đó. Lưu ý:

• Đương đơn phải nộp trực tiếp. Cha mẹ / người giám hộ hợp pháp nộp đơn cho trẻ em dưới 18 tuổi.
• Đương đơn dưới 18 tuổi phải đi cùng với cha mẹ/ người giám hộ tại thời điểm nộp đơn.
• Trong trường hợp trẻ em đi một mình hoặc chỉ có một phụ huynh được sự đồng ý (có chữ ký hợp pháp hoá) của cả cha lẫn mẹ, hoặc cha mẹ còn lại ở Việt Nam phải được thêm vào đơn.
• Tất cả các đương đơn từ 12 tuổi trở lên sẽ phải lấy dấu vân tay.
• Đơn có thể nộp tối đa sáu tháng trước chuyến đi.
• Đảm bảo hồ sơ được hoàn tất đầy đủ. Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu không đầy đủ.

Bước 6: Thanh toán lệ phí

Lệ phí sứ quán sẽ được nộp khi bạn nộp hồ sơ xin visa Séc.

Sau khi nộp xong lệ phí, đương đơn sẽ được cấp biên nhận lệ phí visa.

Bước 7: Theo dõi tình trạng hồ sơ

có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng cách cung cấp số tham chiếu hồ sơ và họ tên của bạn. Số tham chiếu có thể được tìm thấy trên Hóa đơn được cung cấp bởi Nhân viên của VFS tại thời điểm nộp hồ sơ.

Hướng dẫn cách kiểm tra tình trạng hồ sơ:

Truy cập link: https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/A/Jfzodw7vs1nb2REix26eNJKYAOUgllw6Rlnb6M/HmFWei0Dhj7uo61pi78XtDag==

Điền thông tin về số tham chiếu, họ tên và click captcha để kiểm tra tình trạng xin visa Séc.

Bước 8: Nhận kết quả từ Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Séc.

Thời gian trả hộ chiếu là từ 13:00 đến 16:00 từ thứ 2 đến thứ 6, trừ cuối tuần và ngày lễ.

Để nhận lại hộ chiếu trực tiếp, quý vị sẽ cung cấp những thông tin sau:

• Hóa đơn gốc
• Bản sao chứng minh thư/ hộ chiếu.
• Người đại diện đến nhận thay sẽ phải cung cấp thư ủy quyền của người nộp đơn có chữ ký được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, trong đó ghi rõ tên người và đại lý ủy quyền cho họ lấy Hộ chiếu thay.

Phí thị thực xin visa Séc sẽ bao gồm:

Lệ phí thị thực xin visa Séc ngắn hạn:

Tất cả các phí thị thực trên đều phải thanh toán bằng VND.

Miễn phí thị thực trong các trường hợp:

• Trẻ em dưới 6 tuổi;
• Học sinh, sinh viên, sinh viên sau tốt nghiệp và giáo viên đi cùng theo mục đích du học hoặc đào tạo.
• Các nhà nghiên cứu từ các quốc gia thứ ba theo mục đích thực hiện nghiên cứu khoa học.

Phí dịch vụ VFS Global: Bạn sẽ phải thanh toán phí dịch vụ xin visa Séc cho VFS Global là 465.000 VND (tất cả phí dịch vụ tại VFS đều bao gồm thuế).

Lưu ý:

• Tất cả các khoản phí trên đều không hoàn lại bất kể kết quả visa ra sao
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ.
• Nhận hóa đơn cho các khoản phí đã thanh toán sau khi nộp hồ sơ và cất giữ cẩn thận

Các dịch vụ hỗ trợ khác tại VFS Global:

Ngoài ra đương đơn có thể phải chuẩn bị thêm các khoản phí như: phí dịch thuật, phí dịch vụ nếu làm qua bên trung gian uy tín,…

Như vậy, tổng phí xin visa Séc sẽ khoảng 3.000.000 VNĐ/ đương đơn tùy vào các dịch vụ bạn lựa chọn sử dụng.