Những lưu ý quan trọng trước khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Áo:

• Đối với mỗi giấy tờ, bạn phải cung cấp bản gốc + 1 bản sao không cần công chứng. Giấy tờ bằng tiếng Việt hoặc bất kỳ ngoại ngữ nào khác cần phải kèm theo bản dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
• Hồ sơ phải được nộp trước ngày dự định khởi hành ít nhất 15 ngày và không sớm hơn 6 tháng.Thời gian xử lí hồ sơ có thể kéo dài hơn tùy từng trường hợp cụ thể.
• Người nộp đơn không có quyền yêu cầu phải được cấp thị thực.

Các giấy tờ sau đây là bắt buộc và phải được nộp tại Trung tâm nhận hồ sơ thị thực VFS Global vào ngày nộp hồ sơ:

Hồ sơ chung

• Đơn xin cấp thị thực đã được khai đầy đủ bằng CHỮ IN HOA hoặc đánh máy và có chữ ký của người đặt đơn
• Hộ chiếu có chữ kí của người đặt đơn, còn giá trị ít nhất 3 tháng sau khi hết hạn thị thực đang xin và còn tối thiểu 2 trang trống, không được cấp trước đó quá 10 năm
• 01 bản copy hộ chiếu (gồm các trang chứa thông tin cá nhân và visa cũ)
• Trường hợp người nộp đơn không phải là công dân Việt Nam bạn cần có Giấy phép cư trú Việt Nam cho người nước ngoài 
• Bảo hiểm y tế, du lịch và tai nạn hay một bảo hiểm du lịch quốc tế cho toàn bộ thời gian chuyến đi và có giá trị cho tất cả các nước thuộc khối Schengen với mức trách nhiệm tối thiểu của công ty bảo hiểm là 30.000 Euro ~ 741.000.000 VND (người mang hộ chiếu ngoại giao không cần trình bảo hiểm)
• Chứng minh phương tiện di chuyển tới Áo (ví dụ: xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, vé tàu…)
• Chứng minh địa chỉ lưu trú (ví dụ: đặt khách sạn)
• Hành trình/kế hoạch du dịch chi tiết
• 02 ảnh đáp ứng các tiêu chuẩn sau đây:
• Không được chụp quá 6 tháng.
• Kích cỡ 35mm x 45mm.
• Chụp cận mặt và đầu vai để khuôn mặt chiếm 70-80% bức ảnh.
• Ảnh sắc nét và rõ ràng.
• Chất lượng cao không bị lem mực hoặc nhàu.
• Nhìn thẳng vào ống kính.
• Tông màu da tự nhiên.
• Độ sáng và độ tương phản phù hợp.
• Được in trên giấy chất lượng cao với độ phân giải cao. Ảnh được chụp bằng máy kỹ thuật số với chất lượng màu tốt và in trên giấy ảnh chất lượng cao.
• Độ màu trung tính
• Không nhắm mắt và nhìn rõ ràng – không có tóc che mắt bạn
• Nhìn trực diện, không lệch vai (theo phong cách chân dung) hoặc nghiêng, và thể hiện cả hai bên của khuôn mặt rõ ràng
• Phông nền trắng.
• Được chụp với ánh sáng đồng nhất và không hiển thị bóng hoặc phản xạ flash trên khuôn mặt và mắt không đỏ.
• Ảnh phải chụp rõ mắt và không có phản xạ ánh sáng từ kính, không có kính màu (nếu có thể, tránh đeo những gọng kính dày – nên đeo kính có gọng mảnh)
• Bảo đảm gọng kính không che mắt.
• Ngoại trừ các lý do tôn giáo, ảnh phải thể hiện rõ nét các đặc điểm từ phần dưới cằm đến đỉnh đầu và cả hai bên khuôn mặt
• Chụp một mình (không có lưng ghế, đồ chơi hoặc có sự xuất hiện của người khác), nhìn vào ống kính với biểu cảm bình thường và miệng khép.

Với visa ngắn hạn (loại C) bạn cần nộp hồ sơ ở VFS Global – Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa Áo chính thức tại Việt Nam. Hiện VFS Global có 2 địa chỉ tiếp nhận visa Áo ở Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh. Cụ thể:

VFS Global tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
• ĐT: 0084-28-35212002
• Tổng đài hỗ trợ: Chúng tôi sẽ trả lời cuộc gọi từ 8:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00 vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ.
• Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
• Địa chỉ email: info.aust.vn@vfshelpline.com

VFS Global tại TP Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
• ĐT: 0084-28-35212002
• Tổng đài hỗ trợ: VFS Global sẽ trả lời cuộc gọi từ 8:30 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00, vào các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày nghỉ lễ.
• Thời gian nộp hồ sơ: 08:30 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
• Thời gian trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu ngoại trừ những ngày nghỉ lễ.
• Địa chỉ Email: info.aust.vn@vfshelpline.com

Với visa dài hạn bạn có thể nộp hồ sơ tại VFS Global hoặc Đại sứ quán Áo tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tòa nhà Prime Center số 53, Quang Trung, Tầng 8, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam
• ĐT:  +84 (0) 24 3 943 3050
• Fax: +84 (0) 24 3 943 3055
• Email: hanoi-ob@bmeia.gv.at

Trong tình huống lãnh sự khẩn cấp, ngoài giờ hành chính, bạn có thể liên hệ với Đại sứ quán Áo theo số điện thoại +84 (0) 903 42 44 43..

Thời gian xét duyệt xin visa Áo trung bình là 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu Đại sứ quán Áo yêu cầu bạn tham dự 1 cuộc phỏng vấn để xác thực một số thông tin thì thời gian duyệt visa sẽ lâu hơn, có thể mất đến 1 tháng. 

Trong thời gian xét duyệt hồ sơ, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ xin visa Áo bằng cách truy cập tại đây.

Quy trình thủ tục xin visa Áo cũng quá phức tạp, bạn chỉ cần thực hiện theo 5 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa Áo theo từng mục đích như du lịch, công tác, thăm thân mà Chúng tôi đã hướng dẫn bên trên.

Bước 2: Đặt lịch hẹn

Bạn liên hệ với Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global và tiến hành đặt lịch hẹn. Lưu ý bạn cần đặt hẹn cho từng người nộp đơn riêng biệt. Ví dụ, đối với nhóm gồm 4 người, bạn phải thực hiện 4 cuộc hẹn riêng biệt cho từng người nộp đơn. 

Thư xác nhận lịch hẹn của VFS phải được mang theo để vào Trung tâm nộp hồ sơ.

Link đặt lịch hẹn: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/aut/login

Bước 3: Đến VFS Global nộp hồ sơ và lấy sinh trắc

Đương đơn phải đến nộp hồ sơ trực tiếp tại VFS Global  để lấy dữ liệu sinh trắc bao gồm lăn mười dấu vân tay và ảnh chụp khuôn mặt. Việc thu thập dữ liệu này không áp dụng cho trẻ em dưới 12 tuổi hoặc những người không thể cung cấp việc quét dấu vân tay. Tuy nhiên, các cá nhân vẫn cần phải có mặt tại Trung tâm khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Thanh toán lệ phí

Bạn tiến hành thanh toán lệ phí tại quầy và chờ kết quả visa. Nếu bạn nôn nóng muốn biết kết quả có thể kiểm tra tình trạng visa tại đây

Bước 5: Nhận lại hộ chiếu

Sau khi nhận được thông báo đỗ visa Áo, bạn đến VFS Global nhận lại hộ chiếu đã dán visa hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh qua đường bưu điện (có mất phí).

Phí xin visa Áo sẽ bao gồm: lệ phí thị thực, phí dịch vụ, phí hỗ trợ và phí dịch thuật.

►Lệ phí thị thực

Trong đó, lệ phí thị thực xin visa Áo cho du lịch/ công tác/ thăm thân/ phái đoàn chính thức đều giống nhau, lệ phí chỉ khác nhau về đối tượng xin visa.

Lưu ý:

• Phí thị thực áp dụng bằng VND được tính theo tỷ giá hiện hành. Phí có thể thay đổi vào mỗi cuối tháng.
• Tất cả các khoản phí không được hoàn lại kể cả bạn trượt visa Áo. Phí thị thực không được hoàn lại nếu hồ sơ bị từ chối hoặc nếu rút hồ sơ
• Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng thẻ tại quầy của VFS Global

Thị thực được cấp miễn phí cho:

• Trẻ em dưới 6 tuổi
• Học sinh, sinh viên, sinh viên sau đại học và giáo viên đi kèm thực hiện các chuyến đi cho mục đích học tập hoặc đào tạo giáo dục
• Các nhà nghiên cứu từ các nước thứ ba đi du lịch trong Cộng đồng với mục đích tiến hành nghiên cứu khoa học.
• Người mang hộ chiếu công vụ
• Vợ hoặc chồng của công dân EU/EEA (EEA: Nauy, Iceland, Lichtenstein) và con của họ, dưới 21 tuổi đối với một số trường hợp cụ thể. Điều kiện là hôn nhân phải được công nhận bởi nước là đối tác của khối EU. Bạn phải nộp kèm hộ chiếu gốc vợ hoặc chồng khối EU/EEA, giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…để chứng minh mối quan hệ vợ chồng hoặc con cái. Đồng thời cần phải cung cấp vé máy bay chứng minh rằng bạn sẽ đi cùng với người mang hộ chiếu EU/EEA đó.
• Đại diện của tổ chức phi lợi nhuận từ 25 năm trở xuống tham gia các hội thảo, hội nghị, các sự kiện thể thao, văn hoá, giáo dục do các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức.

►Phí dịch vụ tại VFS Global: 900.000 VND/người

►Phí dịch vụ hỗ trợ tại VFS Global:

►Phí dịch thuật: ~ 80.000 VND/trang 

>> Tổng chi phí xin visa Áo ~ 3.500.000 VND/người chưa kể dịch vụ hỗ trợ nếu bạn có nhu cầu sử dụng