• Hộ chiếu bản chính còn hạn từ 6 tháng trở lên + Hộ chiếu cũ (nếu có);
• Ảnh mềm cỡ 3,5*4,5cm
• Giấy Chứng minh nhân dân;
• Hợp đồng Lao động hoặc Quyết định tuyển dụng/bổ nhiệm (mẫu theo file đính kèm);
• Quyết định cử đi công tác (mẫu theo file đính kèm);
• Thông tin vợ/ chồng: giấy đăng ký kết hôn (trường hợp kết hôn); phán quyết ly hôn (trường hợp ly hôn); không bắt buộc (trường hợp trên 75 tuổi không còn giữ giấy tờ).

Nếu là nhân viên:

• Đăng ký kinh doanh công ty chủ quản
• Giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất
• Thông tin ngành nghề kinh doanh
• Hợp đồng lao động
• Quyết định cử đi công tác
• Tài liệu chứng minh mục đích thương mại

Nếu là chủ doanh nghiệp:

• Đăng ký kinh doanh
• Giấy xác nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất
• Thông tin ngành nghề kinh doanh
• Tài liệu chứng minh mục đích thương mại

Giấy tờ công ty bên Hàn Quốc:

• Thư mời
• Thư bảo lãnh
• Giấy chứng nhận mẫu dấu cá nhân
• Bản sao đăng ký thành lập của tổ chức hoặc chứng nhận mã số
• Giấy xác nhận nộp thuế
• Lịch trình công tác

Chính sách thị thực của Hàn Quốc ngày càng “rộng mở” cho công dân Việt Nam, mở ra nhiều cơ hội nhập cảnh vào quốc gia mơ ước. Trong số đó, Đại sứ quán Hàn Quốc đã chính thức cấp visa Hàn Quốc 10 năm cho một số đối tượng đặc biệt với nhiều lợi ích như nhập cảnh nhiều lần, thời gian lưu trú dài và thời hạn lên đến 10 năm.

Visa Hàn Quốc 10 năm (C-3) là visa ngắn hạn nhập cảnh nhiều lần được áp dụng cho một số đối tượng đặc biệt tại các quốc gia Châu Á như:

• Myanmar
• Campuchia
• Sri Lanka
• Indonesia
• Lào
• Nepal
• Pakistan
• Philippines,
• Ấn Độ
• Bangladesh và
• Việt Nam

Theo đó đương đơn sở hữu loại visa này có thể nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong thời hạn 10 năm, mỗi lần nhập cảnh được lưu trú tối đa tại Hàn Quốc là 90 ngày. Sau khi hết hạn, đương đơn cần quay trở lại Việt Nam và có thể tiếp tục nhập cảnh vào Hàn Quốc nếu có nhu cầu mà không cần xin visa mới.

Visa 10 năm Hàn Quốc thường được sử dụng cho các mục đích là du lịch, tham dự hội thảo, văn hóa – nghệ thuật, nghiên cứu hoặc mục đích tôn giáo,…

Đối tượng xin visa Hàn Quốc 10 năm

• Các trường hợp làm việc trong các ngành nghề chuyên môn như (bác sĩ, luật sư, kế toán viên được công nhận, giáo sư đại học…v.v); Đại diện của doanh nghiệp hay công ty tư nhân  có vốn sở hữu trên 5 tỷ won (khoảng 85 tỷ đồng)
• Tốt nghiệp trường Đại học học tập từ 04 trở lên tại Hàn Quốc hoặc có học vị Thạc sĩ trở lên ở nước ngoài.
• Viên chức nhà nước cấp trưởng phòng trở lên làm việc tại các cơ quan Bộ, Ngành cùng gia đình
• Các ủy viên Quốc Hội đang đương nhiệm

Điều kiện xin visa Hàn Quốc 10 năm

• Bạn phải từng nhập cảnh vào Hàn Quốc trên 4 lần trong vòng 2 năm tính đến ngày dự định cấp visa và không vi phạm quy định của luật xuất nhập cảnh
• Bạn là công dân Việt Nam và chưa từng có tiền án hay tiền sự nào ở Hàn Quốc cũng như ở các quốc gia khác
• Bạn đến Hàn Quốc với mục đích rõ ràng và thuộc các đối tượng được phép xin visa Hàn Quốc 10 năm
• Bạn phải chứng minh đủ năng lực tài chính và có mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam

Như đã đề cập, visa 10 năm là loại visa Multiple Entry cho phép đương đơn sở hữu nhập cảnh nhiều lần vào Hàn Quốc trong thời hạn hiệu lực là 10 năm kể từ ngày cấp, thời gian đương đơn được phép lưu trú tối đa mỗi lần là 90 ngày.

Thông thường thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc 10 năm như sau:

Trong trường hợp đương đơn phải bổ sung thêm một số giấy tờ còn thiếu thời gian xét duyệt sẽ kéo dài thêm 1-2 ngày. Nếu hồ sơ của bạn có vấn đề và Đại sứ quán cần xem xét thêm thì thời gian xét duyệt sẽ dài hơn nữa.

Hồ sơ chung

Trường hợp xin qua công ty du lịch

• Công ty du lịch Việt Nam cần nộp:
• Danh sách người nộp xin thị thực (Có đóng dấu công ty)
• Bản sao CMND/CCCD nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ 

Đương đơn cần nộp:

• Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (còn thời hạn trên 06 tháng)
• Bản sao CMND/CCCD
• Tờ khai xin visa (có dán ảnh)

Hồ sơ cụ thể chứng minh người xin Visa thuộc đối tượng được cấp visa ngắn hạn (C-3-1) có giá trị nhập cảnh nhiều lần

Trường hợp tự xin visa cần nộp hồ sơ giống phần “Đương đơn cần nộp” ở trên.

Hồ sơ cho từng đối tượng

Ngoài ra với mỗi đối tượng cụ thể, cần nộp thêm các loại giấy tờ khác nhau như:

Ngoài ra đương đơn cần nộp thêm các loại giấy tờ chuyến đi khác như:

• Lịch trình chi tiết
• Vé máy bay khứ hồi
• Xác nhận đặt phòng khách sạn

Một số lưu ý quan trọng:

• Cần dịch các giấy tờ bên phía Việt Nam sang tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn, các giấy tờ do Cơ quan nhà nước cấp cần có công chứng
• Hồ sơ giấy tờ đều là khổ giấy A4
• Đảm bảo thông tin trên giấy tờ là trung thực và chính xác

Xin visa Hàn Quốc 10 năm đương đơn cần thực hiện theo quy trình gồm các bước sau đây:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện xin visa Hàn Quốc 10 năm

Kiểm tra điều kiện và đối tượng xin visa Hàn Quốc 10 năm tại phần 3 bài viết này.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ 

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo checklist trên của Chúng tôi.

Bước 3: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Tại KVAC Hà Nội đặt lịch hẹn là không bắt buộc, bạn có thể đến trung tâm lấy số thứ tự và chờ đợi nộp hồ sơ như bình thường. 

Tại KVAC TP Hồ Chí Minh việc đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ là bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn cách đặt lịch hẹn trực tuyến như sau:

• Truy cập trang đăng ký lịch hẹn > Đặt lịch hẹn > Tra cứu lịch đặt hẹn

Trang web KVAC Hà Nội: https://www.visaforkorea-vt.com/ 

Trang web KVAC TP HCM chi nhánh 1: https://visaforkorea-hc.com/

• Thiết lập ngày đặt lịch hẹn: chọn ngày bạn muốn nộp hồ sơ
• Thiết lập giờ hẹn còn trống sau khi đã đặt ngày 
• Nhập thông tin cơ bản của đương đơn
• Chọn đồng ý sử dụng đặt hẹn trước và đăng ký

Bạn nên đặt lịch sớm và lưu ý lịch hẹn sẽ không thể thay đổi hay hủy vì vậy cần lưu ý khi đăng ký để tránh nhầm lẫn.

Không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng 1 người.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc 10 năm

Bạn in phiếu hẹn và mang theo cùng bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến nộp tại 1 trong 3 địa điểm:

Bước 5: Thanh toán lệ phí

Thanh toán phí tại quầy lễ tân sau khi nộp xong hồ sơ. Hãy chuẩn bị tiền mặt VND, Trung tâm không chấp nhận chuyển khoản hoặc tiền khác.

Bước 6: Kiểm tra kết quả

Bạn có thể truy cập trang web của Trung tâm để kiểm tra kết quả visa hoặc tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ hiện tại.

Bước 7: Nhận lại hộ chiếu cùng visa

Khi có kết quả, đương đơn sẽ nhận được tin nhắn SMS qua số điện thoại đã đăng ký. Đến trung tâm nhận kết quả hoặc đương đơn có thể sử dụng chuyển phát nhanh ship tận nhà.

Lưu ý: 

• Đương đơn có hộ khẩu tại khu vực thẩm quyền của KVAC Hà Nội sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm này nhưng các trường hợp có hộ khẩu ở khu vực miền Trung và miền Nam cũng có thể nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội nếu có CT08
• Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng chỉ chấp nhận hồ sơ các đương đơn có CT07 4 tỉnh thành trên
• Đương đơn có hộ khẩu tại khu vực thẩm quyền của KVAC TP Hồ Chí Minh sẽ nộp hồ sơ tại Trung tâm này và không chấp nhận đương đơn có hộ khẩu khu vực miền Bắc, miền Trung kể cả trong trường hợp có CT08
• Thời gian làm việc của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc sẽ kéo dài từ Thứ Hai – Thứ Sáu, không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định
• Với Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng bạn nên liên hệ hotline hoặc email (danangvisa@mofa.go.kr) trước khi đến nộp hồ sơ

(Điều kiện: Đương đơn có hộ khẩu trên 1 năm ở các thành phố lớn: Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng)

Công ty du lịch cần chuẩn bị:

1. Danh sách người đăng ký xin cấp thị thực (Có đóng dấu công ty)

2. CMND/CCCD của nhân viên được ủy quyền nộp hồ sơ (bao gồm Giấy ủy quyền của công ty)

Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu bản gốc kèm bản sao (không cần dịch thuật công chứng, còn thời hạn trên 06 tháng)

2. Bản sao CMND/CCCD (không cần dịch thuật công chứng)

3. Đơn xin cấp thị thực (có dán ảnh)

4. Bản gốc và bản dịch công chứng Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07 do cơ quan công an phường xã cấp).

• Thường trú tại Hà Nội trên 1 năm ( ghi ở mục số 8 trên mẫu CT07)
• Chỉ công nhận giấy xác nhận tất cả nội dung bao gồm cả ngày cấp in từ trên hệ thống (giấy xác nhận ghi chép bằng tay không được công nhận là giấy xác nhận có hiệu lực).
• Cần ghi thông tin thành viên khác trong hộ gia đình ở mục số 7 trên mẫu CT07.
• Trường hợp còn lưu giữ bản gốc sổ hộ khẩu, khuyến khích nộp hồ sơ cùng bản gốc và bản photo sổ hộ khẩu (tuy nhiên đây không phải là điều kiện bắt buộc, chỉ nộp bản photo không cần dịch thuật công chứng).

5. Giấy đăng ký kết hôn

6. Giấy khai sinh các con

7. Thông tin của vợ/ chồng:

• Trường hợp ly hôn: kèm theo phán quyết ly hôn (dịch thuật công chứng 3 tháng gần nhất)
• Trường hợp kết hôn: kèm theo đăng ký kết hôn (dịch thuật công chứng 3 tháng gần nhất)
• Trường hợp đương đơn trên 70 tuổi: nếu không còn giữ giấy tờ thì có thể không bắt buộc

8. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp:

• Trường hợp là người lao động: Hợp đồng lao động hoặc Giấy chứng nhận đang làm việc. Khuyến khích nộp thêm hồ sơ về quá trình đóng bảo hiểm xã hội (không phải điều kiện bắt buộc).

• Trường hợp kinh doanh tư nhân: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận nộp thuế 3 tháng gần nhất (không cần dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là học sinh: Thẻ học sinh/sinh viên hoặc Giấy chứng nhận học sinh/sinh viên.

• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh hoặc trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi:
  • Giấy đồng ý của bố mẹ đi du lịch 1 mình (cần xác nhận tại chính quyền địa phương)
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp nếu người đăng ký xin cấp thị thực là sinh viên trên 18 tuổi nhưng phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy khai sinh đương đơn, đăng ký kết hôn của bố mẹ, căn cước công dân của bố mẹ (có dịch thuật công chứng)
• Trường hợp là người về hưu: Giấy xác nhận lĩnh lương hưu, Giấy chứng nhận nghỉ hưu, Sổ bảo hiểm xã hội (lựa chọn 1)
• Trường hợp làm công việc tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận nêu rõ công việc

9. Hồ sơ chứng minh tài chính:

• Trường hợp là Người lao động: Bảng lương và sao kê tài khoản ngân hàng (03 tháng gần đây)
• Trường hợp còn lại: Xác nhận số dư tiền gửi ngân hàng (được xác nhận trong vòng 02 tuần gần nhất) có tổng số tiền trên 5000 đô la Mỹ (khoảng trên 110.000.000 VND) với kỳ hạn gửi trên 01 tháng và sổ tiết kiệm bản gốc.
• Trường hợp người đăng ký xin cấp thị thực là học sinh, trẻ vị thành niên dưới 18 tuổi hoặc người trên 18 tuổi nhưng là sinh viên phụ thuộc tài chính vào bố mẹ:
  • Giấy bảo lãnh tài chính 
  • Hồ sơ chứng minh tài chính của bố mẹ: Sổ tiết kiệm kỳ hạn trên 1 tháng tối thiểu 110.000.000 VND; xác nhận số dư; sao kê
  • Giấy tờ công việc, sổ đỏ của bố mẹ
• Trường hợp làm công việc tự do: Giấy tờ chứng minh thu nhập
• Có thể nộp thêm sổ đỏ, giấy đăng ký xe ô tô, hợp đồng mua bán nhà đất, xác nhận hạn mức thẻ tín dụng, hợp đồng cho thuê nhà,…

 Chuẩn bị giấy tờ theo danh mục “Người đăng ký xin visa cần chuẩn bị” ở trên

***Đặc biệt liên quan đến việc sửa đổi『Luật cư trú 』Việt Nam, khi đăng ký nộp hồ sơ xin visa đại đô thị (C-3-91) cần phải nộp mẫu giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) còn hiệu lực. Do đó khi đăng ký hồ sơ, vui lòng tham khảo kỹ file đính kèm và chuẩn bị hồ sơ.